Jak przygotować się do corocznego zebrania właścicieli lokali, by wzięło w nim udział wielu właścicieli, a spotkanie przebiegło szybko, sprawnie i efektywnie?

Do końca marca wspólnoty mieszkaniowe muszą zwołać (zwykło się też mówić: zorganizować) coroczne zebranie właścicieli lokali. Spotkanie to należy przeprowadzić według ściśle określonych zasad i procedur, a członkowie wspólnoty są zobowiązani do podjęcia konkretnych uchwał. Waga zebrania powoduje, że ewentualne błędy popełnione zarówno podczas jego zwoływania, jak i prowadzenia, mogą bardzo niekorzystnie wpłynąć na formalne funkcjonowanie wspólnoty oraz codzienne życie mieszkańców budynku.

Różne oblicza zarządu

Jak wiadomo, wspólnota mieszkaniowa to ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości. Duże wspólnoty (liczba lokali przekracza 7) są zobowiązane do zorganizowania zebrania i podjęcia uchwały o wyborze jednoosobowego lub kilkuosobowego zarządu, czyli organu kierującego sprawami wspólnoty i reprezentującego ją na zewnątrz, małe wspólnoty natomiast (liczba lokali nie przekracza 7) nie muszą takiego posiedzenia organizować. Inaczej przebiega również głosowanie w sprawie czynności, które wykonują zarządy i zarządcy. W dużych wspólnotach zarząd podejmuje czynności samodzielnie lub za zgodą większości właścicieli, zaś w małych wspólnotach zarząd podejmuje czynności za zgodą większości lub wszystkich członków. Czynności te, bez względu na to, czy mowa o małej czy dużej wspólnocie, dzielą się na dwie grupy – zwykłego zarządu i przekraczające zakres zarządu. Podjęcie tych ostatnich zawsze uzależnione jest od zgody członków wspólnoty.

Katarzyna Czajkowska