Które dokumenty wspólnoty należy długo i starannie przechowywać, a które szybko powinny trafić do pojemnika z makulaturą?

Właścicielem dokumentów dotyczących nieruchomości jest wspólnota mieszkaniowa, natomiast ich dysponentem jest zarząd wspólnoty, który powierza dokumentację do dyspozycji administratorowi, aby ten mógł prowadzić obsługę nieruchomości. W przypadku zmiany zarządcy ma on obowiązek protokolarnie przekazać zarządowi wszystkie dokumenty należące do wspólnoty. W praktyce zarząd ustanawia pełnomocnika do przejęcia dokumentacji, którym zazwyczaj jest nowy administrator.

Powstanie wspólnoty mieszkaniowej jest jednocześnie początkiem tworzenia jej dokumentacji. Wyróżnia się trzy sfery, w których działa wspólnota i zarządca i które wymagają tworzenia dokumentacji – są to obszary: organizacyjno-prawny, finansowo-księgowy i techniczny.

Bożena Blum