Na etapie przygotowywania oferty na obsługę nieruchomości wspólnoty zarządca nie ma wglądu w szczegółową dokumentację, nie zna więc dokładnie sytuacji finansowej wspólnoty ani stanu technicznego nieruchomości. Jak uniknąć przyjęcia kłopotliwego zlecenia?

Na pewno najtrudniejsze do zarządzania są budynki wiekowe, zdekapitalizowane, położone w tzw. gorszych dzielnicach, w których mieszkają często osoby starsze i mniej zamożne. W takich wspólnotach fundusz remontowy zazwyczaj świeci pustkami, a liczba problemów do rozwiązania jest ogromna. Podczas rozważania takiej oferty w głowie zarządcy powinna zapalić się lampka ostrzegawcza. Z racji obowiązków odpowiada on za bezpieczeństwo budynku i przebywających w nim osób, a także dysponuje w tym celu wyłącznie środkami właściciela, zatem w przypadku ich braku, mając do dyspozycji tylko swoje umiejętności, zarządca może nie być w stanie zrealizować swojego podstawowego obowiązku.

Niestety, członkowie wspólnoty zatrudniający nowego zarządcę często oczekują cudu i to natychmiastowego, nie dostrzegając, że wobec braku środków planowanie remontów lub sprawne usuwanie skutków awarii jest po prostu niewykonalne. I nie chodzi tutaj o – występujący powszechnie – brak funduszy na poprawę estetyki nieruchomości (tj. malowanie klatek schodowych, nasadzenia zieleni czy odnawianie elewacji), ale np. o środki na wymianę sypiących się schodów czy grożącej wybuchem instalacji gazowej. Zatem zarządca, który przed złożeniem oferty otrzyma informacje o istniejących problemach, musi ocenić na ile ma doświadczenie oraz zaplecze w postaci pracowników i firm specjalistycznych, którzy będą w stanie rozwiązać problemy opisane w tym akapicie.

Beata Jońska