Zarząd wspólnoty ma obowiązek prowadzić ewidencję kosztów nieruchomości wspólnej, zaliczek na poczet jej utrzymania i innych rozliczeń na rzecz nieruchomości wspólnej według zasad, które nie muszą pochodzić z ustawy o rachunkowości.

Obowiązki zarządu wspólnoty mieszkaniowej określone są w art. 29 ustawy o własności lokali:

1. Zarząd lub zarządca,(…) jest obowiązany prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej, określoną przez wspólnotę mieszkaniową, ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.

1a. Okresem rozliczeniowym wspólnoty mieszkaniowej jest rok kalendarzowy.

Oraz w art. 30:

Zarząd lub zarządca, (…) jest obowiązany:

1. dokonywać rozliczeń przez rachunek bankowy,

2. składać właścicielom lokali roczne sprawozdanie ze swojej działalności,

3. zwoływać zebranie ogółu właścicieli co najmniej raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku.

Michał Czapliński