Jednym z największych problemów każdego właściciela jest kontrola kosztów utrzymania jego nieruchomości. Każda metoda prowadząca do ich optymalizacji jest dobra pod warunkiem, że realizuje się ją – mówiąc potocznie – z głową. No i że pojęcia optymalizacji kosztów nie rozumie się jako ich maksymalnego i bezwzględnego obniżania.

Początkiem optymalizacji kosztów jest sprawdzenie cen rynkowych na dany rodzaj usługi. Można tego dokonać, zbierając kilka ofert od firm zarządzających, uprzednio przygotowując precyzyjne zapytanie ofertowe – tylko takie zagwarantuje, że spływające oferty będą wiarygodne i porównywalne. Potencjalny zarządca powinien jasno określić, jakie usługi oferuje i jakiego wynagrodzenia za to się spodziewa (stawka wyrażona najczęściej w zł/mkw.). Wspólnota powinna także się upewnić, że oferent ma wystarczającą wiedzę o przedmiotowej nieruchomości i proponowana stawka uwzględnia specyfikę obiektu, a nie jest po prostu wzięta ze sztywnego cennika. Warto wspomnieć, że w koszcie zarządzania wspólnotą zwykle uwzględnia się koszt prowadzenia rachunkowości wspólnoty, natomiast czasami zarządcy lub tzw. administratorzy (bez licencji) żądają dodatkowego wynagrodzenia np. za przejęcie nieruchomości lub zorganizowanie i obsługę zebrania rocznego. Jeśli wspólnota nie wpisze takich usług do zapytania ofertowego, może się okazać, że oferta, która na pierwszy rzut oka wydawała się finansowo najbardziej atrakcyjna, w praktyce okazuje się dużo droższa od innych.

Beata Jońska