Według danych Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego inspektorzy mają zastrzeżenia do 85 proc. kontrolowanych książek, warto więc przypomnieć główne zasady prowadzenia tego dokumentu, który jest swoistą kroniką budynku – od momentu jego powstania, przez cały okres użytkowania, aż do jego końca.

Prawo budowlane (DzU z 2006 r. nr 156, poz. 1118), zgodnie z art. 63 i 64 ust. 1, zobowiązuje właściciela/zarządcę do posiadania dokumentacji technicznej budynku i właściwego prowadzenia książki obiektu budowlanego, natomiast nowela ustawy o własności lokali z 2004 r. (DzU nr 141, poz. 1492) nałożyła na zarządcę/zarząd obowiązek prowadzenia i przechowywania dokumentacji technicznej nieruchomości budowlanej i powykonawczej. Z realizacją tych obowiązków przez wspólnoty mieszkaniowe nie jest najlepiej. Przejmując budynki (od gmin czy firm), wspólnoty często nie przykładają wagi do odtworzenia bądź aktualizacji dokumentów, głównie ze względu na znaczne koszty i czasochłonność ich sporządzenia. W myśl przepisów za sporządzenie dokumentacji technicznej płaci właściciel, do którego należał budynek, jeśli w chwili jej opracowywania posiadał w tym budynku choćby jedno mieszkanie. Jeśli odmawia wydania dokumentacji albo jej nie posiada, wspólnota ma prawo zwrócić się do sądu przeciwko niemu i żądać zwrotu kosztów. Natomiast wszyscy właściciele pokryją w ułamkowych częściach każdy koszt sporządzenia dokumentacji, jeżeli wspólnota „przespała” i nie dopilnowała swoich spraw, gdy został już sprzedany czy wyodrębniony ostatni lokal należący do dawnego właściciela.

Danuta Gąsiorowska