O zakresie kompetencji zarządcy nieruchomości rozstrzygają przepisy ustawy o gospodarce nieruchomościami (DzU z 2000 r. nr 46, poz 543 ze zm., art. 185). Ust. 3 tego przepisu stwierdza, że zakres uprawnień i obowiązków zarządcy wynika z umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną.

Z ustawy o własności lokali w art. 29 ust. 1 (DzU z 2000 r. nr 80, poz. 903 ze zm.) wynika natomiast, że zarząd lub zarządca, któremu zarządzanie nieruchomością wspólną powierzono na podstawie art. 18 ust. 1, jest obowiązany m.in. prowadzić i aktualizować spis właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej. Jeśli natomiast sposobu zarządu nie określono w umowie według art. 18 ust. 1, wówczas obowiązują zasady określone w art. 29.1b tej ustawy, który obliguje zarządcę do prowadzenia i aktualizowania spisu właścicieli i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej. Zatem zarządca jest nie tylko upoważniony, ale i zobowiązany do gromadzenia danych osobowych dotyczących właścicieli lokali w granicach określonych w tym przepisie.

Danuta Gąsiorowska