Dokumentacja techniczna to jeden z rodzajów tzw. dokumentacji nieaktowej. Występuje w postaci opisów technicznych, obliczeń konstrukcyjnych, rysunków, planów, kosztorysów. Przechowywana powinna być przede wszystkim w archiwach użytkowników. Znajduje się także w archiwach urzędów, które w swoich kompetencji mają wydawanie zezwoleń budowlanych oraz archiwach jednostek projektowania.

Generalnie rzecz ujmując, dokumentacja techniczna służy do realizacji inwestycji, utrzymania obiektów w dobrym stanie technicznym, a także dla zachowania sprawności pojedynczych urządzeń. W zależności od miejsca jej gromadzenia ma różne terminy przechowywania. Decydują o tym kwalifikatory, zatwierdzane dla państwowych jednostek projektowania. Jeżeli nie została zakwalifikowana jako dokumentacja specjalnie chroniona, nakazuje się przechowywanie jej użytkownikom, zarządcom budynków i instytucjom wydającym pozwolenia budowlane, przez okres istnienia obiektu i dodatkowo przez okres pięciu lat po jego zburzeniu, utracie czy zaprzestaniu eksploatacji.

Bożena Blum