Sprawy związane z organizacją zebrań dorocznych i nadzwyczajnych reguluje par. 30, 31 i 32 ustawy o własności lokali. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 3, zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, zobowiązany jest zwoływać zebranie ogółu właścicieli co najmniej raz w roku i nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku.

Zwołać nie oznacza odbyć i dlatego zebranie doroczne może odbyć się w terminie późniejszym. Oczywiście nie należy tego terminu zbytnio odsuwać w czasie, ponieważ podejmowane na nim uchwały są bardzo istotne dla sprawnego funkcjonowania wspólnoty. Dotyczy to zwłaszcza zatwierdzenia sprawozdania za rok ubiegły i podjęcia decyzji o przeznaczeniu ewentualnej nadpłaty lub sposobie uzupełnienia przez właścicieli ewentualnego niedoboru oraz zatwierdzeniu planu gospodarczego na nowy rok i ustaleniu w odpowiedniej wysokości nowych zaliczek. Ustawa nie przewiduje żadnych sankcji dla zarządu wspólnoty za niezwołanie zebrania w ustawowym terminie, a jedynie na podstawie art. 30 ust. 1a. daje prawo zwołania go każdemu z właścicieli, który ma później pełne prawo wystąpić do wspólnoty o zwrot poniesionych na przygotowanie zebrania nakładów.

Andrzej Röhm