Zarząd każdej wspólnoty musi opierać się na precyzyjnych informacjach ekonomicznych, a zarządca powinien skutecznie monitorować ryzyko finansowe we wspólnocie. Wykonywanie tych powinności wspierają profesjonalne systemy informatyczne, dostosowane do wszelkich potrzeb i możliwości.

Na podstawie mego doświadczenia (w tym bez mała 25 lat kontaktów z zarządcami nieruchomości) mogę postawić tezę, że mieszkańców budynków wielorodzinnych nurtują dwa zasadnicze problemy – jak tanio mieszkać oraz jak drogo sprzedać swoje mieszkanie. W tym kontekście rola zarządcy, który dysponuje powierzonymi środkami finansowymi i zdaje właścicielom relację z gospodarowania ich pieniędzmi, wydaje się szczególnie istotna. Bez względu na to, jakie autorytety wypowiadały się publicznie na temat ustawowych i praktycznych sposobów prowadzenia ewidencji finansowej wspólnot, uważam, że najlepsza z metod to ewidencja księgowa (im bardziej szczegółowa, tym lepiej). A trudno wyobrazić sobie dziś zarządcę mającego pod swoją opieką znaczący portfel nieruchomości, który nie korzystałby ze wsparcia informatycznego.

Michał Mieszczanin