Korespondencję spółdzielni mieszkaniowej kierowaną do jej członków mogą doręczać dozorcy, o ile mają stosowne upoważnienie, a korespondencja jest tak zabezpieczona, by doręczyciele nie mogli zapoznać się z jej treścią.

Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane te były merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
Obowiązkiem każdego administratora danych – w tym przypadku spółdzielni – jest wydanie upoważnienia dla każdej osoby, która ma dostęp do przetwarzanych przez administratora danych osobowych. Zatem nawet jeśli dozorcy mają upoważnienie do przetwarzania danych członków spółdzielni (w związku z doręczaniem im korespondencji), to nie są upoważnieni do zapoznawania się z treścią doręczanych pism.

Wojciech Wiewiórowski
generalny inspektor ochrony danych osobowych