Coraz częściej zarządy wspólnot mieszkaniowych, aby zminimalizować koszty, wysyłają zawiadomienia o zebraniach wspólnoty drogą elektroniczną. Czy takie zawiadomienie o zebraniu jest skuteczne i można odejść od tradycyjnego wysyłania listu poleconego?

Argumentem przemawiającym za wysyłaniem zawiadomień o zebraniu właścicieli lokali w formie elektronicznej przemawiają nie tylko aspekty ekonomiczne (brak kosztów wysyłki listu poleconego czy płacenia za dostarczenie takich zawiadomień osobiście pracownikowi firmy zarządzającej), ale także względy praktyczne, a przede wszystkim często występujący problem z zawiadomieniem właścicieli, którzy na dłużej opuścili swój lokal (np. ze względu na wyjazd zagraniczny) lub wynajęli mieszkanie osobom trzecim. W obecnych czasach adres mailowy bywa zmieniany rzadziej niż adres zamieszkania, dlatego w niektórych przypadkach zawiadomienie elektroniczne może okazać się skuteczniejsze od papierowego. Jednak co na to prawo?

Zgodnie z ustawą o własności lokali (dalej uwl) i jej art. 32 ust. 1, o zebraniu właścicieli zarząd lub zarządca zawiadamia każdego właściciela lokalu na piśmie przynajmniej na tydzień przed terminem zebrania. W zawiadomieniu należy podać dzień, godzinę, miejsce i porządek obrad. W przypadku zamierzonej zmiany we wzajemnych prawach i obowiązkach właścicieli lokali należy wskazać treść tej zmiany (art. 32 ust. 2 uwl). Przepis ten reguluje procedurę zwoływania zebrań zarówno dorocznych, jak i tych nieregularnych, zwoływanych w razie potrzeby.

Dorota Bąbiak-Kowalska