Czy można wynagradzać osoby pracujące na rzecz wspólnoty w formie ryczałtu (czyli bez wpłacania składek ZUS), zamiast zatrudniać je na umowę o pracę czy umowę- zlecenie?

Pytanie dotyczy wynagrodzenia trzech kategorii osób pracujących na rzecz wspólnoty: zarządcy, księgowej i konserwatora. Zarządca w tym przypadku jest osobą zewnętrzną, z którą wspólnota powinna zawrzeć umowę, w odróżnieniu od wybieranych w trybie art. 20 ustawy o własności lokali członków zarządu, którzy jak najbardziej mogą pobierać wynagrodzenie ryczałtowe. Z członkami zarządu wspólnota nie musi podpisywać żadnych umów, gdyż wykonują oni swoje funkcje na podstawie uchwały wspólnoty, jednak inaczej jest w przypadku zarządcy, księgowej lub konserwatora, czyli tych osób, które wykonują konkretne prace na rzecz wspólnoty. Jakie umowy podpisać z nimi?

Umowa-zlecenie

Jest to umowa starannego działania, której przedmiotem jest świadczenie usług. Jej cechą charakterystyczną jest równowaga stron, inaczej niż w stosunku pracy, w którym występuje element podporządkowania. W umowie-zleceniu określa się rodzaj i zakres usług, częstotliwość ich wykonywania, wynagrodzenie oraz ewentualne okresy, w których umowa nie będzie wykonywana (dni wolne od pracy). Z osobami wykonującymi prace księgowej czy konserwatora umowa-zlecenie może być jak najbardziej podpisana.

Dorota Bąbiak-Kowalska