Oryginały dokumentów wspólnoty mieszkaniowej nie powinny być wynoszone poza siedzibę zarządcy lub zarządu wspólnoty. Czy można (należy) zatem wykonywać ich kserokopie i w tej formie, za odpłatnością, przekazywać właścicielom?

Gdy członek wspólnoty mieszkaniowej chce skontrolować jakąś większą partię dokumentów, potrzebuje na to przynajmniej kilku godzin. Czy zarządca ma mu pokazać dokumenty i stać przy nim, pilnując, by nic nie zniszczył, nie sfałszował ani nie wyniósł? Szybciej i bezpieczniej będzie skserować kilkadziesiąt stron i przekazać je zainteresowanemu.

Dokumenty wspólnoty stanowią współwłasność członków i nie są tajne, jeśli ich właściciele tego nie zastrzegli. Zupełnie inną sprawą jest natomiast brak obowiązku sporządzania dla współwłaścicieli kserokopii przez zarząd czy zarządcę, nawet za wynagrodzeniem (chyba że wyraźnie zobowiązuje do tego uchwała wspólnoty). Jednak zarządca dla własnego dobra powinien mieć pod ręką kserokopiarkę, by nie tracić czasu i umożliwić członkom realne współzarządzanie oraz kontrolę.

Dorota Bąbiak-Kowalska