Jedną z niezbędnych formalności przy rozpoczęciu funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej jest otwarcie rachunków bankowych. Z mojej praktyki wynika, że ten etap może okazać się najtrudniejszy, jeżeli trafimy na bank, który nie ma doświadczenia w obsłudze wspólnot.

Zapał do rozpoczęcia funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej zazwyczaj znacznie stygnie, gdy jej członkowie zdają sobie sprawę z ogromu formalności, które trzeba dopełnić, by zgodnie z prawem wspólnota mogła działać. Wspólnota mieszkaniowa powstaje z mocy prawa, z chwilą przeniesienia prawa własności pierwszego wyodrębnionego lokalu na innego właściciela, czyli podpisania aktu notarialnego umowy kupna-sprzedaży lokalu.

W pierwszej umowie (akcie notarialnym) może zostać określony sposób zarządu nieruchomością wspólną. Może to być powołanie zarządu wspólnoty lub powierzenie zarządu zarządcy nieruchomości. W akcie notarialnym powinny znaleźć się pierwsze uchwały wspólnoty o powołaniu zarządu oraz o upoważnieniu osoby (wymienionej z imienia i nazwiska) do podpisania umowy o zarządzanie. Można również ustanowić regulamin wspólnoty oraz regulamin porządku domowego, które stanowią załączniki do aktu. W akcie należy również określić wysokość zaliczki na koszty zarządu nieruchomością wspólną.

Beata Jońska