Czy zarządca nieruchomości ma obowiązek udostępnienia członkowi wspólnoty mieszkaniowej dokumentacji i korespondencji prowadzonej dla wspólnoty w ramach obsługi prawnej przez radcę prawnego, jak również kserokopii czy też dowodów bankowych dotyczących wpłat poszczególnych właścicieli? Czy ma prawo odmówić, tłumacząc się ochroną danych osobowych?

Zgodnie z art. 7 pkt 4 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 z pózn. zm., zwanej dalej ustawa), ilekroć w ustawie jest mowa o administratorze danych – rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjną, podmiot lub osobę, o których mowa w art. 3, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Stosownie natomiast do art. 6 ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. DzU z 2000 r. nr 80, poz. 903 z późn. zm., dalej uwl), ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości, tworzy wspólnotę mieszkaniową. Wspólnota mieszkaniowa może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana. Wobec powyższego to wspólnota, reprezentowana przez jej zarząd, jest administratorem danych osobowych jej członków. Natomiast jednym z podstawowych obowiązków administratora danych osobowych jest dysponowanie co najmniej jedną z materialnych przesłanek przetwarzania danych osobowych określonych w art. 23 ust. 1 pkt 1–5 ustawy.

Dorota Bąbiak-Kowalska