Po wyodrębnieniu własności ostatniego lokalu obowiązek sporządzenia dokumentacji technicznej przechodzi na wszystkich właścicieli lokali w częściach odpowiadających ich udziałom w nieruchomości wspólnej. Nie ma przepisów, które uzasadniałyby żądanie od dawnego właściciela takich dokumentów po tym, jak w danej nieruchomości został sprzedany ostatni lokal.

Jednym z problemów, z którymi borykają często wspólnoty mieszkaniowe (przede wszystkim te, które są w starych budynkach), jest brak dokumentacji technicznej. Przyczyny tego najczęściej są spowodowane właśnie wiekiem budynków, zmianami ich właściciela, historią itp.

Brak dokumentacji technicznej nie pozwala na stwierdzenie, jakie instalacje wchodzą w skład budynku, którędy przebiegają oraz w jakim są stanie. Może to stanowić problem w czasie np. awarii takiej instalacji oraz utrudnić remonty. Przeszkadza także w prawidłowym zarządzaniu nieruchomością, planowaniu remontów, co w ostatecznym rozrachunku może powodować pogarszanie stanu technicznego nieruchomości.

Dorota Bąbiak-Kowalska