Gdzie w przypadku zmiany zarządcy powinny znajdować się oryginały dokumentów (faktury, ewidencje) wspólnot mieszkaniowych za okres zarządzany przez ustępującego zarządcę? Czy siedzibą wspólnoty mieszkaniowej jest adres wspólnoty czy zarządcy?

Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o własności lokali (DzU z 2000 r. nr 80, poz. 903 ze. zm., dalej uwl), zarząd wspólnoty mieszkaniowej obowiązany jest prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej określoną przez wspólnotę ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu tą nieruchomością oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów. Ustawa nie reguluje wprost kwestii przechowywania dokumentów, należy szukać odniesienia do innych aktów prawnych i stosować je w drodze analogii. (Pismo Urzędu Skarbowego w Polkowicach z 14 października 2004 r., nr PD/415/P/12/04)

Dorota Bąbiak-Kowalska