W ramach funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej bardzo istotną kwestią jest rozliczanie kosztów powstałych z tytułu przynależności do danej nieruchomości wspólnej. Na wstępie trzeba zaznaczyć, że koszty związane z funkcjonowaniem wspólnoty nie obejmują tylko i wyłącznie kosztów związanych z nieruchomością wspólną i samą wspólnotą mieszkaniową. Występują tu także inne, które należy rozliczyć, a są one immanentnie związane z technicznym układem instalacji w danej wspólnocie. Generalnie koszty przynależne wspólnocie można podzielić na koszty własne wspólnoty mieszkaniowej i koszty, które wspólnota ma jako ustawowy obowiązek rozliczyć, choć te ostatnie generowane są przez właścicieli lokali i nie są bezpośrednio związane z działalnością wspólnoty.

Pod pojęciem koszty własne kryją się koszty związane z funkcjonowaniem nieruchomości wspólnej. W myśl art. 29 ust. 1 uwl, zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono według art. 18 ust. 1, jest obowiązany prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej określoną przez wspólnotę mieszkaniową ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej. W ustawie o własności lokali jest to jedyny przepis prawny, który obejmuje sposób ewidencjonowania kosztów związanych z nieruchomością wspólną. Pozostałe przepisy ustawy nie mówią, w jaki sposób wspólnota mieszkaniowa miałaby zajmować się rozliczaniem innych dodatkowych kosztów związanych z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi. Jedyne co czynią, to nakazują właścicielowi lokalu, aby ponosił wydatki związane z utrzymaniem swojego lokalu.

Andrzej Kozioł