Zbliża się czas rocznych wspólnotowych zebrań. Jak od strony technicznej przygotować jego przebieg i je poprowadzić?

Wobec tak postawionego pytania nie ma jednoznacznych odpowiedzi. Wiele zależy od konkretnej wspólnoty mieszkaniowej – jej wielkości (czy jest to 9–12 czy też 120–150 lokali), czy jest ona tak zwaną nową wspólnotą deweloperską, czy też kiedyś był to budynek komunalny (ludzie mniej lub bardziej się znają), a także od konkretnego zarządcy i przyjętych przez niego rozwiązań. Wielu ma bowiem gotowe scenariusze zebrań rocznych lub też przyjęte zasady sporządzania protokołów.
Na zebraniach właścicieli lokali zapadają najważniejsze decyzje dotyczące zarządu nieruchomością wspólną. Rozróżniamy dwa rodzaje zebrań:
– obowiązkowe, odbywane raz do roku w terminie do końca marca (art. 30 ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, DzU nr 85, poz. 388, dalej uwl), oraz
– nieobowiązkowe, zwoływane w razie potrzeby w dowolnych terminach (art. 31 uwl).
Kwestie związane z procedurą zwoływania zebrań, zarówno obowiązkowych, jak i nieobowiązkowych, uregulowano podobnie. Obowiązek zwoływania zebrań właścicieli lokali spoczywa na zarządzie lub zarządcy. Powinni oni zwołać zebranie wszystkich właścicieli co najmniej raz w roku, nie później jednak niż do końca pierwszego kwartału każdego roku (art. 30 ust. 1 pkt 3 uwl). Może się jednak zdarzyć, że zarząd lub zarządca nie zwoła corocznego zebrania, wówczas uczynić to może samodzielnie każdy z właścicieli lub kilku z nich.

DOROTA BĄBIAK-KOWALSKA

WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA NR1/2011