Czy administratorem danych osobowych jest wspólnota, czy zarządca? Jakie klauzule uwzględniające przepisy ustawy powinny być zawarte w umowach o zarządzanie? Kto ma obowiązek zgłaszania zbioru danych osobowych do GIODO?

Pojęcie „administrator danych” jest zdefiniowane w art. 7 pkt 4 ustawy z 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm., dalej uodo). Administratorem jest organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba decydująca o celach i środkach przetwarzania danych. Natomiast administratorem danych członków wspólnoty mieszkaniowej jest ta wspólnota, gdyż – jak wynika z art. 6 ustawy o własności lokali (DzU z 2000 r. nr 80, poz. 903 ze zm.) – jest ona podmiotem praw i obowiązków wynikających z tej ustawy, w związku z czym na niej spoczywają obowiązki wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych. Zarządca nieruchomości natomiast pełni zazwyczaj rolę podmiotu, o którym mowa w art. 31 uodo – a więc podmiotu, któremu administrator danych powierzył przetwarzanie danych – jednak jego status uzależniony jest od konstrukcji umowy, którą zawarł ze wspólnotą. Natomiast wspólnota mieszkaniowa nie jest zobowiązana do zgłoszenia zbioru danych swoich członków do rejestracji, gdyż z art. 43 ust. 1 pkt 4 wynika, że z tego obowiązku zwolnieni są administratorzy danych dotyczących osób u nich zrzeszonych. Takie stanowisko pojawia się także w odpowiedziach na stronach generalnego inspektora danych osobowych (www.giodo.gov.pl).
.
DOROTA BĄBIAK-KOWALSKA

WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA NR1/2011