Aktualne brzmienie ustawy o ochronie danych osobowych wywołuje szereg kontrowersji, które w znaczącym stopniu wiążą się z funkcjonowaniem wspólnot mieszkaniowych. W pierwszej części artykułu przeanalizujemy zagadnienia związane z pojęciem danych osobowych oraz dopuszczalnością ich przetwarzania.

To, w jakich sytuacjach przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, reguluje artykuł 23 ustawy. Zgodnie z nim, przetwarzać je można w sytuacji, gdy:
– osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę (chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych). Już na tym etapie należy założyć, że w interesie administratora danych leży, aby uzyskać taką zgodę na piśmie;
– jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa (np. ustawy o własności lokali bądź ustawy o rachunkowości);
– jest to związane z realizacją umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną tej umowy;
– jest to niezbędne do wykonywania określonych prawem zadań niezbędnych dla dobra publicznego. Pojęcie bardzo szerokie, ale można je utożsamiać z korzyściami danej społeczności w skali lokalnej, regionalnej czy krajowej;
– jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych. Przez prawnie usprawiedliwione cele rozumie się w szczególności marketing bezpośredni własnych produktów lub usług administratora danych oraz dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

DR MACIEJ J. NOWAK
Kancelaria Prawnicza „Skotarczak Dąbrowski Olech” s.c.
Katedra Prawa i Gospodarki Nieruchomościami,
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA NR1/2011