Już w grudniu należy przygotowywać się do wykonania rozliczeń we wspólnotach. Trzeba uzgadniać z zarządcami, administratorami, a nawet właścicielami lokali zakres i formę rozliczeń finansowych lub je uzupełnić o powstałe we wspólnocie przypadki. Zarząd jest zobowiązany do zwołania zebrania do końca marca i złożenia rocznego sprawozdania ze swojej działalności – art. 30 ust. 1 ustawy o własności lokali – dalej uwl (DzU z 2000 r. nr 80, poz. 903 ze zm.).

Ustawodawca w art. 22 ust. 3 pkt 10 oraz w art. 3a i art. 5 określił, kto ustala zakres i sposób prowadzenia ewidencji oraz rozliczeń we wspólnotach mieszkaniowych. Zapis ten jest stosowany rzadko, dlatego później wynikają poważne problemy, a nawet nadużycia. Zarząd wspólnoty ani administrator nie mają prawa narzucić zakresu i sposobu prowadzenia ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej (za media zużyte w lokalach właścicieli lokali, za reklamy itd.). Takie prawo mają tylko właściciele lokali, a nawet mają obowiązek wynikający z art. 27. Tymczasem właściciele lokali nie korzystają z możliwości, jakie daje im ustawa. Nie potrafią zrozumieć, że to oni za wszystko płacą, nie współdziałają z zarządem.

Ryszard Niedźwiecki